Il 20 giugno 2022 è entrata in vigore la direttiva del Conservatore del Registro delle Imprese di Roma che prevede l’obbligatorietà del deposito della copia del verbale di assemblea trascritto sul libro delle adunanze e delle decisioni assembleari.
Il deposito riguarda sia gli atti di nomina relativi alla variazione degli organi societari, nonché i verbali di approvazione dei bilanci di esercizio da trasmettere all’ufficio del Registro delle Imprese.
Cosa dispone la direttiva?
Tale direttiva dispone che:
- gli atti relativi alla nomina/variazione degli organi societari e all’approvazione dei bilanci di esercizio, devono essere trasmessi all’Ufficio del Registro delle Imprese di Roma in copia conforme all’originale trascritto sul libro delle adunanze e delle decisioni assembleari;
- non si potrà procedere all’iscrizione nel Registro delle Imprese di quelle istanze per le quali non sono state espletate le necessarie formalità previste dalla direttiva stessa, e si provvederà ad adottare un provvedimento di rifiuto, ai sensi dell’art. 2189 cc e art. 11 del D.P.R n. 581/1995, se non regolarizzate nel termine assegnato;
- gli atti prodotti in copia conforme e allegati alle istanze in questione devono essere codificati ad “uso interno” e saranno consultabili esclusivamente previa formale richiesta di accesso da parte dei soli aventi diritto.
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